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你是我们的奥特曼 - 致婚礼大总管们

来源: 【婚潮馆】唯美精致﹌尽在花田喜事婚嫁馆    发布时间:2014年12月21日   阅读次数:1446
        身边常常会有同事调侃,每一场婚礼都有一个大总管。还真是这样,没有大总管的婚礼对于我们来说是不完整的,他们要么叫做“大总管”,要么被称呼为“代东”(代替东家主事),基本形象都是年长稳重,甚至有的还打着官腔。           大总管的工作,主要是代替新人与婚礼策划公司及酒店之间的整体协调沟通,很多琐碎的事情都需要他的落实确认,酒店方面、接亲方面、车辆方面、接待引位方面甚至是物品采购,安排宾客住宿,每个大块里都有很多细小的事情,可以说,他比策划师还要辛苦。       我接触过的大总管,有的真是非常给力,但有的只是面子过程,不过接触最多的还是前者,大总管一般都是父母长辈比较信任的。帮助别人办过婚礼的人担当,有的是家里企业或公司市场部或行政部的,有的是家里长辈,甚至有的地方只有当地德高望重的领导才有资格。所以作为策划师,先要认清形势,如果是最后一类,你千万不要寄托于希望他能帮你去解决什么,只要到时候他不给你“添麻烦”,不去对已经被新人认可的婚礼方案做修改批示你就阿弥陀佛了!       对于和大总管的相处之道,其实更多的是“理性”思考,总结下来就是八字箴言“换位思考,将心比心”。和大总管之间是没有那种创造激情或工作热情的,他没有和我们有过创作的灵感共鸣,他只会认价格,他没有和我们有过朝夕相处的默契,他只会认结果。所以我们首先要学会站在他的角度去考虑他想从中得到什么,有的大总管就是要办好这场婚礼,但有的大总管甚至把它当成自己的一个政绩,有的是需要向东家展示自己的实力,有的不好的说,可能从中还要捞点油水。       说几个最,我见过最“把婚礼当回事”的大总管是一场部队婚礼,新郎的爸爸是个首长,每次大总管在婚礼筹备委员会来的时候,我就得开始四处搬椅子,把我们最大的会议室都坐的满满当当的,彩排那天出动了40 多位工作人员来配合我的工作,我刹那间就找到了“指点江山”的感觉。        最“认真”的大总管,我所有的文档他都仔细阅读,并用红笔做批示,然后邮件回复给我。甚至有次我常规文件提到“请提醒新人保管好婚礼当天所有仪式需要穿的服饰并派专人送到酒店化妆间”,他就会新娘、新郎各派一个专人负责运送,并指定专人留守化妆间保管,几点到达哪个司机接送都安排的妥妥地,一个执行能力非常强的大总管,让我也非常省心。       最“体贴”的大总管,在繁忙的工作安排中,他甚至会记得问我一句,有多少男孩子,工作餐的主食够不够吃……遇到这样的人,你真的就是想抱大腿说一句,我们不会辜负您的。       整体来说,我还是非常享受与大总管沟通的过程,因为基本上大家的目标是一致的---把婚礼办好。其中的相处磨合下,也有了风雨同舟的惺惺相惜,遇到困难时,往往大总管会助我一臂之力。而婚礼结束后,往往大总管是和我沟通最多且不亚于新人的人,记得一次在大庆,一位大总管举着酒杯说:“ 小王啊,这一别,也许就是一辈子,来来来,咱们喝一杯!”还记得有一次,军人出身的大总管对我说,“我一直给你的工作打 80 分, 是因为我怕你骄傲,但是今天婚礼结束后我要告诉你,你们真的不愧是最棒的团队!”每一次与他们的合作,都是我的一次提升,不同风格的大总管,带给我对工作不同的理解方式,总结下来那八字箴言 。首先站在他的位置去思考,尤其是遇到一些有分歧的事情,必须先统一阵线,避免内耗。其次就是将心比心,我之所以跟很多大总管成为朋友,也是因为我从最开始就把他们当成自己人,即使他们去砍价去苛求,我仍然保持我最初的原则,能给的优惠绝对不藏着掖着,不能给的原则问题打死也做不到,时间长了,他们也会理解我,即使偶尔我犯了点小错误或者在酒店有什么搞不定的,他们反过来会劝我,“没事,我来办!”。       可爱可敬的大总管们,你们真的好像奥特曼,和我们一起在打小怪兽,虽然小怪兽层出不穷,但是我们都怀着美好的心愿,面对最终办好婚礼的目标,一起战斗!虽然你们好像奥特曼那样看起来强大甚至有些不近人情,但是我知道,你们有一颗柔软又善良的心。你们也会开玩笑,偶尔也会向我诉苦,说生活的一半离不开政治,说婚礼要是再便宜点我能给你介绍好多客户,说你看我都把你培养出来了过几天就来我这儿上班吧……脑海里像过电影一样闪现出很多幅画面,回忆起来心里也是暖暖的,人与人之间的相处就该是这样。虽然我知道,你们平时很忙、婚礼结束后你们已远离这个圈子,但是,我突然就想写下来,想再对你们说一声:谢谢你们!谢谢你们对我一直的鼓励和支持!你们是婚礼成功最特别的存在!谢谢!  


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